Робота в офісі здається безпечною, однак пов'язана з ризиками травм, захворювань опорно-рухового апарату, зорової втоми, ураження електричним струмом, пожеж. Дотримання правил техніки безпеки мінімізує ці ризики і забезпечує комфортні умови праці.

• Ергономічне облаштування робочого місця відповідно до зросту працівника.
• Правильне розташування монітора, стільця та клавіатури.
• Надійне закріплення кабелів для уникнення спотикання.

• Перерви кожні 50 хвилин для зменшення втоми очей.
• Виконання вправ для очей.
• Правильна постава та розташування рук.
• Уникнення перегріву техніки.

• Перевірка цілісності кабелів та розеток перед використанням.
• Заборона самостійного ремонту електроприладів ✨ .
• Використання справних подовжувачів та заземлення.

• Не залишати оргтехніку без нагляду.
• Правильне зберігання легкозаймистих матеріалів.
• Знання плану евакуації та користування вогнегасниками.

• Використання ножиць, степлерів та різців лише за призначенням.
• Зберігання гострих предметів у безпечних місцях.
• Контроль зусиль під час різання.

• Тримати проходи вільними від перешкод.
• Уникати бігу по офісу.
• Використання поручнів на сходах.
• Обережність на вологій підлозі.

• Регулярне провітрювання офісу.
• Дотримання правил особистої гігієни.
• Негайне звернення до медпрацівника при погіршенні стану здоров'я.

Працівники зобов'язані дотримуватися правил охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки. Виконання вимог безпеки є невід'ємною частиною їхніх трудових обов'язків.

Офісні працівники щодня взаємодіють з комп’ютерами, оргтехнікою, канцелярським приладдям, електричним обладнанням. Хоча робота в офісі не відноситься до категорії шкідливих чи небезпечних, вона все ж супроводжується певними ризиками: ураження електричним струмом, пожежі, захворювання опорно-рухового апарату, зорове перенапруження, падіння, травми при поводженні з гострими предметами. Знання і дотримання правил безпеки знижує ризик травм і професійних захворювань, підвищує комфорт і продуктивність.

• Стіл і стілець повинні бути встановлені з урахуванням ергономіки: робоча поверхня — на рівні ліктів; ноги — розташовані під прямим кутом, ступні — на підлозі або підставці.
• Монітор розташовується на відстані 50–70 см від очей, верхній край — на рівні очей або трохи нижче.
• Клавіатура і миша мають бути на одному рівні з ліктями або трохи нижче, зап’ястя — прямі.
• Робоча зона повинна мати достатнє освітлення, бути вільною від зайвих предметів, зручна для доступу до оргтехніки та матеріалів.

• Регулярно очищайте екран, клавіатуру, мишу від пилу.
• Не допускайте перегріву принтера, ксерокса, зарядних пристроїв — своєчасно вимикайте їх.
• Розміщуйте техніку на рівній, стійкій поверхні, подалі від краю столу.
• Не торкайтесь корпусу або вилки приладдя мокрими руками.
• Вимикайте пристрої після завершення роботи, особливо перед тривалими перервами або вихідними.

• Працювати лише з технічно справними приладами, що мають цілісні кабелі та штепселі.
• Заборонено користуватись саморобними подовжувачами або розетками без заземлення.
• Не розміщуйте дроти під ногами — це може призвести до спотикання або пошкодження ізоляції.
• У разі виявлення запаху горілої ізоляції або іскор — негайно вимкніть пристрій і повідомте відповідального.
• Самостійно ремонтувати електроприлади категорично заборонено.

• Заборонено залишати увімкнену техніку без нагляду.
• Не допускається використання поблизу оргтехніки горючих матеріалів (папір, тканина, серветки).
• Не перевантажуйте розетки — не підключайте кілька потужних пристроїв одночасно.
• Зберігайте знання про розташування вогнегасників та шляхів евакуації.
• У разі виникнення пожежі — залишити приміщення, повідомити керівника та викликати службу 101.

Молода жінка в сучасному офісі активно використовує вогнегасник для гасіння невеликої пожежі біля електричного пристрою. Її постава демонструє рішучість та зосередженість, коли вона спрямовує струмінь вогнегасника на полум'я. У повітрі видно легкий дим, а на задньому плані неподалік спокійно евакуюються співробітники. Офіс обставлений сучасними меблями, має знаки безпеки та видно аварійний вихід.

• Ножиці, ножі, різці та інші гострі предмети зберігайте у закритих органайзерах.
• Застосовуйте канцелярські інструменти виключно за призначенням і не передавайте їх один одному в розкритому стані.
• Скріпки, кнопки, леза утилізуйте у спеціальні ємності, щоб уникнути порізів.
• Не залишайте гострі або небезпечні предмети на краю стола або у відкритому доступі.

• Проходи повинні бути вільними від коробок, сумок, кабелів та інших предметів.
• Уникайте різких рухів, бігу, жартів, що можуть призвести до падіння або травми.
• При спуску сходами користуйтесь поручнями.
• У разі вологого прибирання — позначайте слизьку підлогу відповідними знаками.

• Провітрюйте офісні приміщення щонайменше 2–3 рази на день.
• Регулярно дезінфікуйте робочі поверхні, клавіатуру, мишу, телефон.
• Дотримуйтесь особистої гігієни: мийте руки перед їжею, не вживайте їжу на робочому місці.
• При ознаках нездужання — зверніться до медичного працівника та повідомте керівництво.

Працівник зобов'язаний:

• - дбати про особисту безпеку і здоров'я, а також про безпеку і здоров'я оточуючих людей в процесі виконання будь-яких робіт чи під час перебування на території підприємства;
• - знати і виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, правила поводження з машинами, механізмами, устаткуванням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту;
• - проходити у встановленому законодавством порядку попередні та періодичні медичні огляди.

Працівник несе безпосередню відповідальність за порушення зазначених вимог.