ІНСТРУКТАЖ З ОХОРОНИ ПРАЦІ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ ОФІСУ

• ⚠️ гострі краї і ріжучі частини обладнання (різаки, знищувачі паперу, канцелярський ніж, ножиці, скоби для степлера), а також кромка паперу;
• ⚠️ падіння на мокрій або льодовій поверхні підлоги чи тротуару;
• ⚠️ падіння на перепадах висот рівня підлоги, тротуару, на сходах;
• ⚠️ пари, гази і аерозолі, що виділяються при роботі з копіювальною та друкувальною оргтехнікою в погано провітрюваних приміщеннях;
• ⚠️ ураження електричним струмом;
• ⚠️ нерівномірність розподілу яскравості у полі зору;
• ⚠️ підвищена яскравість світлового зображення;
• ⚠️ напруга зору, втома очей;
• ⚠️ нервово-емоційне та розумове напруження;
• ⚠️ тривале статичне положення тіла, недостатня рухова активність;
• ⚠️ протяги.

При розміщенні робочих місць необхідно унеможливити протяги, пряме засвічування екрана природним освітленням. Світлові відблиски з клавіатури, екрана та інших частин ПК у напрямку очей працівника неприпустимі.

При розташуванні елементів робочого місця варто враховувати:

• ✅ робочу позу працівника;
• ✅ простір для розміщення працівника, зміни його робочого положення та рухів;
• ✅ можливість огляду елементів робочого місця;
• ✅ можливість огляду простору поза межами робочого місця;
• ✅ можливість робити записи, розміщувати на робочому столі документацію та матеріали, які використовує працівник.

Розташовувати монітор необхідно так, щоб відстань від поверхні екрана до очей працівника була 500-700 мм залежно від розміру екрана та шрифту (зображення).

Зображення на екрані має бути стабільним, без миготінь.

Необхідно розміщувати клавіатуру на робочому столі або окремому столі на відстані 100-300 мм від краю з боку працівника. Положення клавіатури та кут її нахилу залежить від побажання працівника — кут нахилу у межах 5-15°. Не допускати хитання клавіатури.

Крісло має бути стійким і дозволяти працівнику з екранними пристроями легко рухатися та займати зручне положення, тобто забезпечувати підтримування раціональної робочої пози під час виконання основних виробничих операцій та можливість зміни пози.

Дотримуйтесь щоб:

• 🔸 спина торкалася спинки стільця, була випрямлена вертикально і розслаблена;
• 🔸 ступні розташовані на підлозі або на підставці для ніг;
• 🔸 стегна зорієнтовані у горизонтальній площині, тобто, коліна повинні знаходитися на одному рівні з стегнами або трохи нижче їх;
• 🔸 верхні ділянки рук вертикальні;
• 🔸 кут ліктьового суглоба у межах 70-90°;
• 🔸 зап’ястя зігнуті під кутом не більше ніж 20°;
• 🔸 нахил голови у межах 15-20°, а часті її повороти унеможливлені;
• 🔸 клавіатура повинна бути прямо перед працівником і по центру екрана;
• 🔸 між клавіатурою і краєм столу повинна бути достатня відстань, щоб зап'ястя могли відпочити;
• 🔸 монітор повинен розташовуватися перед працівником по центру на відстані витягнутої руки.

• 📌 засоби праці, з якими працівник має тривалий або найбільш частий зоровий контакт, розмістити у центрі зони зорового спостереження та моторного поля;
• 📌 забезпечити відстань близько 600-500 мм між найважливішими засобами праці, з якими працівник працює найчастіше.

ПК та оргтехніку необхідно встановлювати на рівній твердій поверхні (столі). Не дозволяється встановлювати ПК та оргтехніку на хитких підставках чи на похилій поверхні.

ПК та оргтехніку не встановлювати впритул до стіни. Не допускати загородження вентиляційних отворів сторонніми предметами.

Під час переміщення ПК/оргтехніки необхідно витягти вилку живлення з розетки.

Не допускати ушкодження чи модифікування шнура живлення.

Заборонено ставити гарячі, важкі речі на шнур живлення, тягнути чи надмірно перегинати його, скручувати та зав’язувати шнур живлення у вузол.

ПК та оргтехніку необхідно під’єднувати до електромережі лише за допомогою справних штепсельних з’єднань та електророзеток заводського виробництва.

Штепсельні з’єднання та електророзетки мають бути зі спеціальними контактами для під’єднання нульового захисного провідника. Їхня конструкція має забезпечувати з’єднання нульового захисного провідника раніше, ніж з’єднання фазового та нульового робочого провідників. Порядок роз’єднань при вимкненні має бути зворотнім.

Заборонено під’єднувати електрообладнання до звичайної двожильної електромережі.

ПК та оргтехніка мають бути технічно справними. Всі елементи керування мають бути в наявності та цілими. Заборонено використовувати пошкоджений ПК або оргтехніку.

Вносити будь-які зміни в конструкцію, проводити модифікування ПК та оргтехніки не допускається. Заборонено знімати будь-які кришки та панелі, що закріплені гвинтами.

Заборонено ставити на ПК та оргтехніку металеві предмети, ємкості з водою (вази, горщики для квітів, чашки, склянки тощо).

Бути обережним, коли п’єте воду, чай, каву або інші напої під час роботи з ПК або оргтехнікою. Внаслідок проливу рідини може статися коротке замикання.

Взуття у офісного працівника повинно бути зручним, на стійкому каблуці і нековзній підошві.

Забороняється вживати в робочий час алкогольні напої, токсичні і наркотичні речовини, а також перебувати на робочому місці або території підприємства в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння.

Працівник зобов'язаний негайно сповіщати безпосереднього керівника про будь-яку ситуацію, яка загрожує життю і здоров'ю людей, про кожний нещасний випадок, що трапився на виробництві, про погіршення свого здоров'я.

Оглянути робоче місце і навести на ньому лад; переконатися, що на ньому немає сторонніх предметів; усе обладнання і блоки ПК з’єднані з системним блоком з’єднувальними шнурами.

Перевірити надійність встановлення ПК на робочому столі.

Монітор не повинен стояти на краю стола. Повернути монітор так, щоб було зручно дивитися на екран — під прямим кутом (а не збоку) і трохи зверху вниз; при цьому екран має бути трохи нахиленим.

Вставити вилку в розетку і переконатися, що вона міцно тримається.

Заборонено вставляти та виймати вилку мокрими руками.

Відрегулювати й зафіксувати висоту крісла та нахил його спинки.

За потреби приєднати до комп’ютера необхідні периферійні пристрої (принтер, сканер тощо). Усі кабелі, що з’єднують системний блок із іншими пристроями, варто вмикати та вимикати лише за вимкненого комп’ютера.

Відрегулювати яскравість свічення, контрастність монітора.

Очистити монітор від пилу та інших забруднень.

Перед тим, як перенести важкі коробки з папером або інший офісний вантаж, працівник повинен переконатися в тому, що в зоні переміщення вантажу немає ніяких перешкод, що вага вантажу йому під силу, що він здатний виконати переміщення вантажу без шкоди для свого здоров'я.

Про всі виявлені несправності інформувати керівника робіт і не братися до роботи, доки їх не буде усунуто.

Під час перебування в офісі бути уважним та обережним.

На підлозі в офісі можуть бути розташовані пастки для персоналу: кабельні канали, кабелі подовжувачів, інші проводи. Якщо на шляхах проходу є такі пастки, кожен працівник може перечепитись, впасти і отримати травму, можливо, несумісну з життям.

Не наступати на кришки кабельних каналів, кабелі і проводи. Пересуватися в таких місцях облаштованих пасток з особливою обережністю і готовністю впасти. Тобто, треба каска для захисту голови, маска для захисту обличчя, налокітники, наколінники спортивні або воротарські, інше... Жарт... Але, не смішно 😓.

Під час пересування по офісу або прилеглій території бути обережним. Дивитися під ноги. Підлога або тротуар може бути з перепадами по висоті, в таких місцях існує небезпека падіння та отримання травми.

Не наступайте на вологу підлогу або там де є зледеніння підлоги чи тротуару, щоб не послизнутись та не впасти.

Міжповерхові сходові марші можна віднести до джерела небезпеки в офісі. Під час переміщення по сходам працівник має йти спокійно, без поспіху (не бігти та не стрибати) триматись за поручні, не розмовляти під час руху сходами по телефону.

Розміщувати тумбочку так, щоб вона не заважала іншим працівникам, не перекривала проходи між робочими місцями та шляхи евакуації. Шухлядки, дверцята тумбочки, шафи тримати зачиненими.

Прозорі двері та перегородки також є джерелом вірогідного травмування.

Люди не завжди бачать їх і можуть випадково наткнутися або вдаритися об них, спричиняючи забиття, синці, переломи та інші пошкодження.

Щоб знизити ризик травмування, прозорі двері та перегородки маркуються декоративними наліпками чи аплікаціями, спеціальними вініловими смугами, які створюють контраст або гравіюванням на склі, а також використовуються двері зі зміненою прозорістю або з матовим склом.

Працівнику заборонено:

• ❗ підійматися на висоту понад 1,3 м над рівнем підлоги;
• ❗ перегинатися через вікна, гойдатися, кататися на кріслах та стільцях, ставати на столи, стільці, підвіконня або на інші предмети;
• ❗ перевантажувати електромережу, здійснювати будь-які дії в розподільних щитах;
• ❗ проводити електромонтажні роботи, торкатися оголених, пошкоджених проводів;
• ❗ торкатися мокрими руками вилок проводів живлення, електропроводів, розеток, вимикачів;
• ❗ підіймати та переміщувати вантаж вручну вагою понад: жінкам — 10 кг, чоловікам — 30 кг;
• ❗ курити і розпивати спиртні напої на робочому місці;
• ❗ перебувати в приміщеннях офісу у нетверезому стані або під дією наркотичних речовин.

Працівник має розміщувати особисті речі на робочому місці так, щоб вони не заважали іншим працівникам, не захаращували проходи між робочими місцями та шляхи евакуації.

Стійко встановити клавіатуру на робочому столі, не допускати її хитання. Водночас передбачити можливість її поворотів та переміщень.

Під час роботи сидіти прямо, не напружуватися.

Щоб зменшити несприятливе навантаження на працівника під час роботи з комп’ютерною мишею (вимушена поза, необхідність постійно контролювати якість дій), забезпечити велику вільну поверхню столу для переміщення комп’ютерної миші та зручного упору ліктьового суглоба.

Періодично за вимкненого комп’ютера прибирати пил із поверхонь ПК спеціальними серветками.

Під час роботи з ПК заборонено:

• ❗ обслуговувати, ремонтувати, налагоджувати ПК безпосередньо на робочому місці працівника під час роботи з ним;
• ❗ самостійно розбирати та ремонтувати системний блок (корпус ноутбука), монітор, клавіатуру, комп’ютерну мишу тощо;
• ❗ зберігати біля ПК папір, носії інформації, запасні блоки, деталі тощо, якщо їх не використовують для поточної роботи;
• ❗ вимикати захисні пристрої, самочинно проводити зміни у конструкції та складі або їх технічне налагодження;
• ❗ встромляти сторонні предмети до вентиляційних отворів ПК;
• ❗ працювати з ПК, у яких під час роботи виникають нехарактерні сигнали, нестабільне зображення на екрані й інші несправності.

Якщо ПК не працює, необхідно повідомити про це свого керівника.

Багатогодинна безперервна робота за комп'ютером може призвести до втоми, болю в спині, головного болю, до стресу, оніміння в кистях рук і зап'ястя, в шиї і плечах. При тривалій роботі за комп'ютером рекомендовано щогодини робити 5-хвилинну перерву. Безперервно працювати за комп'ютером дозволяється не більше 2-х годин.

Через кожні дві години роботи за ПК необхідно робити перерви тривалістю 15 хв.

Якщо виник зоровий дискомфорт або інші неприємні відчуття, необхідно зробити перерву.

Щоб знизити нервово-емоційне напруження, стомлення зорового аналізатора, поліпшити мозковий кровообіг, подолати несприятливі наслідки гіподинамії, запобігти втомі, доцільно під час декількох перерв виконувати комплекс фізкультурних вправ і вправ для очей.

При роботі на оргтехніці дотримуватися інструкції (підприємства-виробника) з експлуатації.

Необхідно періодично провітрювати приміщення, в яких працює оргтехніка.

При роботі з оргтехнікою забороняється:

• ❗ тримати воду та інші рідини в будь-якій тарі поруч з оргтехнікою;
• ❗ проводити чистку оргтехніки, що знаходиться під напругою;
• ❗ торкатися мокрими руками до оргтехніки, що знаходиться під напругою;
• ❗ самостійно розбирати і збирати оргтехніку, а також включати її в розібраному вигляді;
• ❗ відволікатися на сторонні справи і розмови.

• ❗ не допускати попадання волосся, одягу, краваток, бейдж-пропусків і т.д. в отвір завантаження до різальної частини шредера;
• ❗ не допускати знищення матеріалів, що мають схильність закручуватися або легко плавитися (магнітна стрічка, поліетилен, тканина і т.д.);
• ❗ ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ поправляти пальцями рук папір в отворі завантаження знищувача паперу;
• ❗ не встромляти пальці до різальної частини шредера;
• ❗ не відкривати шредер за ввімкненого стану;
• ❗ очищати шредер після знеструмлення;
• ❗ не допускати накопичення залишків паперу у корзині шредера;
• ❗ стежити, щоб папір не містив скріпок, скоб.

• ❗ кришку ксерокса відкривати і закривати м’яко, без ударів;
• ❗ при видаленні зім’ятого паперу не торкатися нагрівального блоку, адже він може бути гарячим; не торкатися фарбувального порошку на зім’ятому папері руками або одягом; уникати розсипання фарбувального порошку;
• ❗ заборонено залишати в ксероксі обірваний папір;
• ❗ папір, що застряг, видаляти не раніше ніж через 15 с після вимкнення ксерокса;
• ❗ після видалення паперу необхідно переконатися, що всі блоки та важелі повернуті в початкове положення, а всі кришки закриті;
• ❗ якщо забруднили руки тонером, негайно протерти шкіру вологою серветкою або помити руки водою з милом;
• ❗ заборонено використовувати алюмінієву фольгу або папір, що містять вуглець (графіт), інший струмопровідний папір;
• ❗ завантажувати папір для копій чи вилучати зім’ятий папір обережно, щоб не порізати руки папером.

• ❗ використовувати папір, вказаний в інструкції до принтера;
• ❗ стежити, щоб папір не містив скріпок, скоб;
• ❗ якщо папір зім’явся, знеструмити принтер, відкрити кришку, обережно витягнути лоток із папером, картридж та пошкоджений аркуш; не торкатися термозакріплювального пристрою; бути уважним, щоб не обпектися під час витягування аркуша з нього;
• ❗ заборонено відкривати кришку валика і торкатися до нього;
• ❗ заборонено розбирати принтер, самостійно його чистити;
• ❗ берегти руки від порізів папером.

Не рекомендовано використовувати папір:

• - на якому вже надруковано;
• - занадто гладкий і блискучий, а також високотекстурований;
• - ламінований;
• - рваний, зморщений або із нерегулярними отворами від діркопробивача чи степлера;
• - фірмові бланки, заголовок яких надрукований не термостійкими фарбами, що мають витримувати 200 °С протягом 0,1 с.

При роботі з принтером та факсом необхідно дотримуватися таких вимог:

• - виключити можливість потрапляння сторонніх предметів (канцелярських скріпок, дрібні канцелярські приналежності і т.д.) в приймальний лоток принтера, факсу;
• - не допускати попадання рук, волосся, краватки і т.д. між вихідними і завантажувальними роликами;
• - не переміщувати принтер і факс під час друку;
• - не відкривати дверцята під час друку;
• - заміну картриджів принтера необхідно проводити тільки коли принтер не готується до друку і не проводить друк.

• - не розміщувати на гарячі частини ламінатора ніякі предмети;
• - не торкатися до гарячих частин ламінатора;
• - не тримати воду та інші рідини поруч з ламінатором;
• - не допускати потрапляння волосся, одягу, прикрас в ламінатор;
• - не ламінувати монети та інші металеві предмети.

• - не торкатися до гострої ріжучої кромки ножа;
• - не знімати захисно-запобіжні пристрої або будь-яким способом виводити їх з дії;
• - не виконувати різання будь-яких матеріалів, не передбачених заводом-виготовлювачем для даного різака

Якщо всередину оргтехніки потрапили рідина або інші сторонні предмети, необхідно негайно її вимкнути, а потім витягти вилку з розетки та викликати спеціаліста з обслуговування.

Вилучати папір обережно, не торкатися намистом, браслетами чи іншими металевими речами до внутрішніх деталей оргтехніки.

Слідкувати, щоб тонер не потрапив на одяг, шкіру, у рот, ніс та очі; не пробувати його на смак.

Якщо оргтехніка не працює, необхідно повідомити про це керівнику або у відділ забезпечення робіт.

Заборонено самостійно розбирати, ремонтувати, модифікувати оргтехніку або її частини.

Заборонено використовувати пошкоджену, непрацездатну оргтехніку.

Вологе прибирання оргтехніки проводити після її знеструмлення.

Не використовувати надрукований папір як обгортку, не класти на нього їжу.

Вимкнути від електричної мережі ПК, монітор, оргтехніку тощо.

Привести в порядок робоче місце, прибрати відходи паперу.

Повідомити керівництву про всі порушення і зауваження, виявлені в процесі роботи, і вжиті заходи щодо їх усунення.

У разі аварійної ситуації, наприклад, при виявленні на металевих частинах обладнання напруги (відчуття дії електроструму), необхідно негайно припинити роботу, від’єднати ПК/оргтехніку від електромережі, повідомити про те, що сталося, керівнику або у відділ забезпечення робіт. Не допускати в небезпечну зону сторонніх осіб.

Якщо стався нещасний випадок, працівник зобов’язаний зберегти обстановку у робочій зоні й устаткування такими, якими вони були на момент події (якщо це не загрожує життю і здоров’ю інших працівників та не призведе до більш тяжких наслідків), вжити заходів, щоб запобігти подібним інцидентам у майбутньому, поінформувати про подію керівника (іншу відповідальну особу підприємства) та надалі керуватися його вказівками.

У разі виявлення пожежі (ознак горіння), повідомити керівнику та, за потреби, викликати оперативно-рятувальну службу за телефоном «101» або «112» (вказати адресу та місце виникнення пожежі, наявність людей, а також своє прізвище), вжити можливих заходів для гасіння (локалізації) пожежі наявними засобами пожежогасіння та необхідних заходів щодо евакуації людей в безпечне місце.

В умовах задимлення й наявності вогню в приміщенні пересуватися уздовж стін, зігнувшись або повзком; для полегшення дихання рот і ніс прикрити хусткою (тканиною), змоченою водою; через полум'я пересуватися, накрившись з головою верхнім одягом або покривалом, по можливості облитися водою, одяг, що загорівся зірвати або погасити, а при охопленні вогнем більшої частини одягу щільно загорнути працівника в тканину (кошму), але не накривати з головою.

При нещасному випадку негайно звільнити потерпілого від дії травмуючого фактору, дотримуючись власної безпеки, надати потерпілому першу домедичну допомогу, при необхідності викликати бригаду швидкої допомоги по телефону 103 або 112. За можливості зберегти обстановку, при якій стався нещасний випадок, якщо це не загрожує життю і здоров'ю оточуючих і не порушує технологічного процесу, для проведення розслідування причин виникнення нещасного випадку, або зафіксувати на фото чи відео. Повідомити керівництво і провідного фахівця служби охорони праці.

У разі отримання травми працівник повинен припинити роботу, по можливості надати собі першу домедичну допомогу і довести до відома безпосереднього керівника або попросити зробити це оточуючих.

У всіх випадках виконувати вказівки безпосереднього керівника, щоб ліквідувати небезпеку.

#Офіс #Безпека #ОхоронаПраці #ЗдоровийСтильЖиття #Продуктивність

Ваш, Павел ВОЛК